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会议的目的就是会议纪要

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发表于 2020-10-23 10:59:18 | 显示全部楼层 |阅读模式

每-天我们都要顺多会,健很多会雜往开完就结束 了,不重视会议纪要,也不重视会议事项的后续落实,效果 并不好。
高效会议有三个要诀。
其一,人要少而精。会议的议题一定要提前通知,并且 提前发出相应的资料。参会者一定要少而精,可参加可不参加的 人不要参加。人多嘴杂,参会人多了,讨论效果会大打折扣, 往往是该发表意见的人没机会表达,不该发表意见的人占据 话筒、夸夸其谈。而且,很多意见不适合大范围讨论,既不 利于保密,也不利于表达。
其二,会议要有主持人。进程中主持人要发挥引导、 组织、裁判等作用,引导大家紧紧围绕会议要解决的问题展 开讨论并得出结论。人的本性是很容易被过程带着走。很多 会议大家东一句西一句,东联想一个、西发挥一个,在离题 万里和扯闲篇中消耗了大量的时间,最后时间到了,草草结 束会议。要想会议有成果,必须有会议主持人,必须时刻盯 着会议议题,引导每个人都发表意见,同时提炼总结和引导 大家得出结论。

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